第140届广交会报图指引上线，参展商与搭建团队的合作走到委托环节

广交会官网“特装天地”目前列出了第140届的参展商委托报图指引，以及报图、缴费指引。对于准备搭建展位的企业，这提醒了一件事：合作不能停留在效果图和报价单上，还要落到谁能承接委托、谁负责报图、谁到现场施工。

供需双方其实很明确。一边是已经拿到展位、需要设计和搭建服务的参展企业；另一边是具备相应能力的特装施工服务商，以及能提供设计、制作、运输等配套资源的团队。广交会此前发布的特装施工服务商征集通告，把推荐服务商和参展企业自带服务商分开：自带服务商也要完成备案审核、培训考核等手续，并且仅能搭建当届该参展企业的特装展位，不能据此承接其他搭建业务。一个会画效果图的团队，与能以符合要求的身份进场施工的团队，不能简单画等号。

这会直接改变询价时该问什么。参展商说清展区、展位和展示需求后，应确认报价涵盖设计、材料制作、运输、报图配合、现场搭建及撤展中的哪些工作；服务商则应说明自己承担哪一段，哪些交给合作方完成。设计、施工、客户介绍如果由不同主体提供，合同主体和现场责任也要跟着说清。否则，双方即使谈妥了视觉方案，仍可能在报图和进场时重新找人衔接。

可参考广交会上届公开的参展商指引理解合作顺序：参展企业查看服务商信息，线下沟通比价、确定合作并签订搭建合同，再通过参展易捷通系统委托报图；服务商接受委托后办理后续报图。第140届的具体操作和时限应以当届官方指引为准，不能沿用上届日期。

对在万联库寻找合作方的人来说，发布信息时写明自己是参展企业、施工服务商，还是设计制作或客户渠道方，比笼统写“承接展会搭建”更容易匹配。服务城市、可承接的展位类型、可核验的施工能力和档期，都是对方判断是否值得进一步沟通的信息；有客户资源的团队也应明确由谁签约、谁履行施工义务。这样对接才有机会从“认识一家搭建公司”走到能执行的一单合作。